Rejestry i ewidencje

Wykaz zbiorów danych osobowych

Nr

Nazwa zbioru danych

Postać zbioru

1

Dane do organizacji egzaminów zewnętrznych

  • elektroniczna
  • papierowa

2

Dokumenty z nadzoru pedagogicznego

  • papierowa

3

Księga kontroli zewnętrznej

  • papierowa

4

Protokoły Rady Pedagogicznej

  • papierowa

5

Dane do planowania budżetu jednostki oświatowej

  • elektroniczna

6

Dobrowolne ubezpieczenie pracowników

  • elektronicznie
  • papierowo

7

Dokumentacja dotycząca doskonalenia zawodowego

  • papierowa

8

Kontrahenci

  • elektroniczna

9

Przelewy bankowe

  • elektronicznie
  • papierowo

10

Rejestr danych finansowo-płacowych jednostki oświatowej

  • elektroniczna

11

Umowy sprzedażowe

  • papierowa

12

Umowy zakupowe

  • papierowa

13

Umowy zlecenia i o dzieło

  • papierowa

14

Konta w systemie informatycznym

  • elektroniczna

15

Rejestr wypadków pracowników

  • papierowa

16

Rejestr wypadków uczniów

  • papierowa

17

Rejestr chorób zawodowych

  • papierowa

18

Rejestr szkoleń BHP uczniów

  • papierowa

19

Rejestr szkoleń BHP pracowników

  • papierowa

20

Kartoteki wydanej pracownikom odzieży ochronnej i  środków ochrony indywidualnej

  • papierowa

21

Ewidencja osób korzystających z funduszu socjalnego wraz z dokumentacją

  • papierowa

22

Dziennik elektroniczny Vulcan

  • elektroniczna

23

Dokumentacja pedagoga

  • papierowa

24

Dokumenty pomocy psychologiczno-pedagogicznej

  • papierowa

25

Dziennik korespondencji do rodziców uczniów

  • papierowa

26

Dziennik pedagoga

  • papierowa

27

Indywidualne karty zaliczeń uczniów

  • papierowa

28

Indywidualne nauczanie

  • papierowa

29

Opinie i orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej

  • papierowa

30

Spis zwolnień przez rodziców

  • papierowa

31

Ewidencja wejść do szkoły

  • papierowa

32

Dziennik korespondencji

  • papierowa

33

Dzienniki lekcyjne

  • papierowa

34

Ewidencja wydanych zaświadczeń i certyfikatów

  • papierowa

35

Kartoteka dzieci i młodzieży oraz ich rodziców i prawnych opiekunów

  • elektroniczna

36

Lista uczestników wycieczek

  • papierowa

37

Listy ocen i frekwencji

  • papierowa

38

Listy uczniów

  • papierowa

39

Protokoły z egzaminów poprawkowych i klasyfikacyjnych

  • papierowa

40

Rejestr delegacji służbowych

  • papierowa

41

Zbiór umów o praktyczną naukę zawodu

  • papierowa

42

Rejestr wydanych pieczątek

  • papierowa

43

Dokumentacja z kursów

  • papierowa

44

Zgody na wykorzystanie wizerunku

  • papierowa

45

Akta osobowe pracowników

  • papierowa

46

Awans zawodowy

  • papierowa

47

Dokumentacja ZFŚS

  • papierowa

48

Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

  • elektroniczna
  • papierowa

49

Ewidencja urlopów pracowników

  • papierowa

50

Ewidencja zwolnień lekarskich

  • papierowa

51

Lista obecności

  • papierowa

52

Orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych

  • papierowa

53

Rejestr legitymacji służbowych nauczycieli

  • papierowa

54

Rejestr nauczycieli i pracowników jednostki oświatowej

  • elektroniczna

55

System Informacji Oświatowej

  • elektroniczna

56

Teczki awansu zawodowego

  • papierowa

57

Dokumenty archiwalne

  • papierowa

58

Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS

  • elektroniczna

59

Osobowe dokumenty płacowe

  • papierowa

60

Zbiór teczek z danymi placowymi

  • papierowa

61

Zwolnienia lekarskie

  • papierowa

62

Rejestr czytelników Wrocławskiego Systemu Bibliotecznego

  • elektroniczna

63

Użytkownicy portalu oświatowego

  • elektroniczna

64

Dane do organizacji pracy jednostki oświatowej

  • elektroniczna

65

Ewidencja zastępstw nauczycieli

  • papierowa

66

Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych

  • elektroniczna

67

Zapis monitoringu wizyjnego

  • elektroniczna